A határokon átnyúló üzleti tevékenység már korántsem csak a multik kiváltsága, a folyamatosan változó üzleti környezetben akár rövid távon is szüksége lehet egy vállalatnak arra, hogy más devizában is vezessen nyilvántartást, akár arra, hogy a magyartól eltérő nyelven is ki tudjon állítani bizonylatot, vagy a működését több nyelven is meg tudja valósítani külföldi munkavállalói miatt. Egy felkészült ERP-rendszer rugalmasan kell, hogy reagáljon ezekre az igényekre.
Az elmúlt években felgyorsult a cégek multikulturális jellege, aminek köszönhetően nem csak a külföldi tulajdonban lévő cégek jelentek meg nagy számban a hazai piacon, hanem azon cégek száma is gyarapodott, amelyek kapcsolatba kerülnek külföldi partnerekkel, beszállítókkal vagy külföldi munkavállalókat alkalmaznak. Emiatt nélkülözhetetlen lett, hogy a vállalat irányításában szerepet játszó szoftverek új tulajdonságokkal legyenek felruházva és kielégítsék a cégtulajdonosok azon igényeit, hogy ebben a piaci környezetben is megfelelő hatékonysággal tudják a rendszereiket használni.
Amikor az IKON ERP-t ezekre a kihívásokra is felkészítettük, olyan megoldásokat igyekeztünk alkalmazni, amelyek nagy rugalmasságot biztosítanak a felhasználóinknak, így a rendszer alakítható gyakorlatilag bármilyen nyelvi működésre és bármilyen deviza használatára.
Sprechen Sie ERP?
Az IKON ERP-nél a többnyelvűséget úgy kezeltük, hogy több szótárból felépülő mátrixot hoztunk létre, amely futási időben egyszerűen a felhasználóknál dinamikusan változtatható nyelvi kód megadásával minden adatot a beállított nyelvre fordít. Ezeknek a szótáraknak egyes típusait a fejlesztőeszköz használja beépített módon, míg más szótárakat viszont a rendszer logikája kezel.
Miért volt ehhez szükség egy mátrixra? A szoftverekben több olyan információ is megjelenik, amelynek a keletkezése eltérő tulajdonságokkal bír:
- Vannak a képernyőn default megjelenő statikus szövegek, mint például a mezők megnevezése, ezen adatok fordítását a futtató rendszer alap eszközei fordítják le a megadott szótárakból.
- Adatbázisban tárolt adatok, amelyek ki vannak egészítve egy nyelvi kóddal és a rendszer a felhasználóknál megadott nyelvi kódhoz tartozó adatbázis adatokat jeleníti meg.
- Események, információk megjelenítése esetén a beépített függvények a funkcióhoz tartozó szótárakból az elvárt nyelven állítják elő az adatokat.
Ezeknek a funkcióknak köszönhetően az IKON ERP bármilyen többnyelvű környezetben könnyen illeszthető és a dinamikus nyelvi beállításoknak köszönhetően egy cégen belül bármilyen nyelven használhatóvá válik a rendszer. Így nem jelenthet akadályt a nyelv tekintetében a megfelelő munkaerő alkalmazása.
$, €, £ és társaik
Az olyan multinacionális cégek esetében, amelyek anyavállalata nem magyar területről érkezik, hanem a világ bármely más országából, nem mindig megfelelő eljárás forintban nyilvántartani a főkönyvet, hisz a külföldi könyvekkel így nagyon nehéz összehozni a hazai adatokat és az egységes cégcsoport szintű konszolidált adatok előállítása is nagymértékben bonyolódik.
Mivel a magyar jogszabályok lehetőséget adnak más devizanemben is nyilvántartani a könyvelést (kivéve az áfa-bevallást, amelynek minden esetben magyar forintban kell megtörténnie), ezért az IKON ERP is fel lett készítve erre a funkcióra. Rendszerünkben be lehet állítani egy „alap” devizanemet, melyben megtörténik az analitika könyvelése. Természetesen az alap devizanem mellett minden analitika az eredeti devizanemében is megtalálható a rendszerben, és főkönyvileg lekérdezhető.
Leányok, leányok…
Egy másik érdekes területe a határokon átnyúló működésének, amikor egy magyarországi alapítású leányvállalat külföldi országban tárolt termékeit kívánja értékesíteni. Ezt megteheti olyan módon is, hogy abban az országban, ahol az értékesítés történik, kiváltja az adószámot, és azon az adószámon forgalmaz. Ezeknek a számláknak nem szabad bekerülni a magyar adóhatóság rendszerébe, azonban be kell kerülnie az egységes céges főkönyvbe. Az IKON ERP erre a működésre is ad megoldást. Az idegen országban kapott adószámok rögzíthetőek a rendszerben, és van lehetőség a számlák befogadására és kibocsátására is. Ezek a számlák természetesen nem kerülnek bele a magyar áfa-bevallásba, és nem kerülnek be a magyar NAV rendszerébe sem.
Ezen eszköztárak használatával az IKON ERP magabiztosan tud mozogni a jelenlegi multinacionális piaci közegben és minden cégnek megoldást tud nyújtani, legyen az magyar cég külföldi alkalmazottakkal, vagy külföldi tulajdonú cég Magyarországon könyvelt nemzetközi leányvállalatokkal.
