A CIO.com szerint a digitális átalakulás „a digitális képességek alkalmazása a folyamatokra, termékekre és eszközökre a hatékonyság javítása, az ügyfélérték növelése, a kockázatkezelés és az új monetizációs lehetőségek feltárása érdekében”. A nagyvállalatok működése már régóta megfelel ennek, azonban még mindig elmondható, hogy a kis- és középvállalkozások egy jó része továbbra is erősen le van maradva a digitalizáció terén. A végeláthatatlan sorokból álló exceltáblák, Windows XP-re optimalizált számlázóprogramok, dossziék és mappák halmaza viszont sok esetben inkább veszteséges lehet, pontosabban hátráltat egy céget a fejlődésben és a valódi kapacitásainak kihasználásában.
A kis és középvállalkozások nehezebb helyzetben vannak, amikor digitalizációról és technológiai változtatásokról van szó, pláne, ha mindez egy nagyobb beruházást igényelne. Emiatt érthető, illetve sok esetben a hagyományosan megszokott módszerekhez való ragaszkodásból félnek belevágni egy komolyabb és átfogó digitális beruházásba, mivel kétségtelenül nagyobb ráfordítást igényel, ráadásul sokakban felmerülhet a kérdés, kell ez a cégnek?
Talán még mindig él az a feltételezés, hogy csak a nagyvállalatoknak, akik méretes gyártó, disztribútor és könyvelő részleggel rendelkeznek, van szüksége egy mindezt összefogó és mindenre kiterjedő, egységes rendszerre, amelyben minden adat könnyen megtalálható és nyomon követhető. Ez azonban egyáltalán nem igaz, főleg akkor, ha a digitalizációt nem csak a Microsoft Dynamics vagy az SAP megvásárlása jelentheti. Egy kisebb cégnek jelentős hatékonyságnövelő faktort adhat egy olyan digitális eszköz, mint egy ERP rendszer; meggyorsítja az adminisztratív feladatokat, csökkenti azok emberi erőforrás igényét, egy felületre integrálja a könyvelést, a számlázást és a cégműködéssel kapcsolatos adminisztratív feladatokat – az előbbiek kisebb cégek esetében sokszor ki vannak szervezve, tehát eleve nehezen átláthatóak – és mindezt egy olyan korszerű, egységes és jogosultságszintekkel ellátott felületben prezentálja, amiben minden dolgozó sokkal hatékonyabban láthatja át a rá tartozó ügyeket.
Az ERP rendszerek, és nagyobb ívben az egységesített digitalizáció egyik leglátványosabb eleme, hogy drasztikusan csökkentik az emberek által, akár papír-, akár excel-alapon végzett adminisztratív dokumentálás és ügyintézés okozta hibák számát. Minden ember hibázik, így ez elkerülhetetlen, ráadásul nem is elvárható egy embertől, hogy tökéletesen és minden részlettel együtt fejben tartson teljes és komplex folyamatokat, így gyakran összekeverednek a cég fontos papírjai, rendelései, ez pedig adatvesztéshez és bevételkieséshez is vezethet.
Ahelyett, hogy elvárnánk a részinformációkkal rendelkező dolgozóktól, hogy tökéletesen és hiba nélkül kezeljék az adatokat, sokkal egyszerűbb és realisztikusabb megoldás beruházni egy olyan szoftverbe, ami az “adatbázis feladatkört” átveszi a dolgozóktól legalább részben, megspórolva a természetes “emberi bakikat” és egy egységes, gyors, alakítható környezetet biztosít. Sokat írtunk arról, hogy mennyit dob a hatékony munkavégzésen az Apple termékek összehangoltsága. Ez egy univerzális igazság, ugyanis minél egységesítettebb egy folyamat, annál könnyebb átlátni és csak használni.
A dobozos termékekkel ellentétben az egyedi fejlesztésű szoftverek ráadásul még inkább kiszolgálják egy kisebb cég igényeit azzal, hogy pont azokra a folyamatokra kínálnak megoldást, amik relevánsak a cégnek, tehát nem kell feleslegesen kifizetnie olyan modulokat, amelyeket nem is használna. Ugyanakkor, pont a kis és közepes, nemrég indult cégek tudnak legnagyobb ütemben fejlődni, emiatt később bármikor kérhetnek új modulokat, fejlesztéseket, egyedi és személyre szabott megoldásokat.
Persze sokan, főleg a kevésbé fiatal munkatársak közül nehezebben adaptálódnak egy új, teljesen digitális rendszerhez, és nehezen engedik el a sok évtizede megszokott ügyintézési eszközöket, tehát nem mindegy, hogy mennyire felhasználóbarát megoldást választunk és számolni kell azzal az idővel, amit a kollégák “betanítására” szükséges szánnunk, hogy mindenki ténylegesen megtanulja használni a rendszert. Ugyanakkor ez egy egyszeri alkalom, a rendszer adta előnyök kihasználásával pedig hamar megtérül. Az IKON ERP pedig élen jár a felhasználóbarát és könnyen átlátható felületével. Csapatunk nagy figyelmet fordít az ügyfelek egyedi igényeire, problémáik megértésére és megoldására és arra, hogy az ERP nyújtotta felhasználói élmény zökkenőmentes, praktikus és hatékony legyen.
Összességében a digitalizáció elkerülhetetlen a mai üzleti világban, és nem csak az informatikai üzletágakban. Nem ez a kérdés. A kérdés, hogy milyen rendszert, szoftvert érdemes választani ahhoz, hogy digitalizáljuk a vállalkozásunkat. Az ERP rendszerek tengerében egy igazán egyedi, költségbarát és gyorsan fejleszthető, ráadásul a magyar jogi és adózási környezetre optimalizált rendszer az IKON ERP, ami a nagy gyártók dobozos termékeinél jóval kedvezőbb áron és nagyobb hatékonysággal teremti meg azt az egységes digitális környezetet a középvállalkozások számára, ami fordulópontot hozhat a vállalkozás sikerében.
